【导读】【小面说面】四川公务员面试第七十九期 :领导怪你送错文件怎么办?根据四川人事考试网发布公告可知,2019年下半年四川公务员面试时间在1月10-12日(以届时官网公布为准),考生注意做好面试准备!更多招考资讯,备考干货,笔试资料,辅导课程,时政资料欢迎关注四川事业单位招聘考试网获取。
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上午领导让你去省委办公厅送一份紧急文件,下午领导责备你送错了地址,你很委屈。请问你怎么办?
示范答题:
工作中出现这样的低级失误,对单位的工作和形象都会造成不利影响,我很内疚。所以,我要虚心接受领导批评,就此次事件向领导做出道歉,并承诺我会尽快进行补救工作,争取将此次失误造成的不良影响降到最低。
第一,说明情况。我会在第一时间给省委办公厅和错发文件的接收单位打电话,向他们说明错发文件的相关情况,并就此次因我的工作失误给他们带来的不便进行诚恳的道歉,希望得到他们的谅解,并根据对方单位的具体安排和工作计划, 重新约定送文件的时间。
第二,追回文件。对于错发的文件,我会尽快追回,我会亲自到误送文件的接收单位将文件取回,如果我工作太忙没有时间亲自去的话,则会拜托我的同事帮我取回文件。同时,如果文件涉密,还要按照相关密级公文管理办法规定进行备案登记等。
第三,重发文件。如果送错文件的地址距离省委办公厅较近,如在同一幢办公大楼的不同科室,在追回文件后,我会立即将文件准确送到省委办公厅;如果两个单位距离较远,而文件又比较紧急,为了不耽误文件的使用,我会先发送一份文件的电子稿或扫描件到省委办公厅指定邮箱,在追回文件后尽快将文件重新报送给省委办公厅。
第四,自我反省。如果不是我的问题,是领导上午工作比较忙说错了地址导致我报送错误,或是由于第三方通知传达错误导致我接收的信息不准确,我会向领导说明真实情况,同时反思自已工作中的不足,保证下次接受任务时仔细核对地址,并在送达后及时向领导汇报送达情况,同时也要与接收材料单位认真复核,细心做事。此次事件处理结束后,我要对此次失误进行认真的总结反思,确保以后不再出现类似的失误。一方面,我要以更加认真、严谨的工作态度把每项工作落到细处,对于交代给我的任务,我会详细问清相关情况并做好笔记。另一方面,我也要建议领导在全单位范围内开展学习《党政机关公文处理工作条例》的活动,对全单位的工作人员进行公文办理相关技能的培训,避免其他人员在以后的工作中出现类似的错误。
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